Sportweken - Hoe inschrijven?

PRAKTISCHE HANDLEIDING INSCHRIJVINGEN SPORTKAMPEN

Inschrijven kan vanaf zaterdag 27 januari om 12 uur voor inwoners van Beerse. Buitendorpse deelnemers kunnen inschrijven vanaf 15 uur.

Buitendorpse deelnemers die in Beerse naar school gaan, kunnen ook op zaterdag 27 januari om 12 uur (in het sportcentrum) inschrijven mits attest van de school. Ter plaatse kan tot 16.30 uur ingeschreven worden!

Online inschrijven?

We willen iedereen aanmoedigen zoveel mogelijk online in te schrijven op onze webshop https://webshopbeersesport.recreatex.be. We hebben alles in het werk gesteld om dit zo vlot mogelijk te laten verlopen!

  • Maak vooraf je account aan en voeg vervolgens je kinderen toe! Zie handleiding onderaan deze pagina ‘Een account aanmaken op de webshop’
  • Log in op de webshop en maak je keuze uit de verschillende sportkampen! Zie handleiding onderaan deze pagina ‘Inschrijving voor een activiteit via de webshop’
  • Vervolledig je inschrijving door de betaling af te ronden. Volg de instructies op het scherm!
  • Wanneer je 3 kinderen of meer van hetzelfde gezin inschrijft op hetzelfde moment, geniet je een korting van 5% op het totaalbedrag.

Tip 1 : Hou de kids-ID van je kinderen bij de hand bij de aanmaak van een account!

Tip 2 : Maak eerst een account voor jezelf en geef je op als gezinshoofd. Voeg daarna je kinderen toe.

Tip 3 : Vul de school van je kind aan in zijn/haar profiel! Dit vergemakkelijkt de groepssamenstelling.

Tip 4 : Wanneer meer dan 100 personen tegelijk inschrijven, word de 101ste in de wachtrij geplaatst om ervoor te zorgen dat het systeem vlot blijft draaien. Log zeker niet uit en wacht geduldig af, het systeem geeft automatisch updates van het aantal wachtenden in de rij.

Tip 5 : Betalen doe je met een Belgische Maestrokaart, payconic of je voucher van Sport Beerse. Het systeem aanvaardt geen VISA, MasterCard of een buitenlandse kaart.

Wat als ….
… het systeem aangeeft dat je niet kan inschrijven?

Er zijn meerdere redenen waarom je niet kan inschrijven:

  • Het is nog te vroeg om in te schrijven (inschrijven vanaf 27/1 om 12 uur)
  • Je woont niet in Beerse (inschrijven vanaf 27/1 om 15 uur)
  • Je schrijft de verkeerde persoon in met een verkeerde leeftijd (bvb. jezelf als ouder)
  • Het kamp is volzet, je schrijft in op de wachtlijst
… het systeem meldt dat er reeds een betaalproces aan de gang is?
  • Je hebt vermoedelijk ergens een eerder betaalproces onderbroken alvorens het was afgerond. Wanneer je een kwartiertje wacht, lukt het meestal wel. Je inschrijving blijft behouden.
  • Lukt het toch niet? Contacteer ons, wij kunnen het betaalproces opnieuw opstarten.
… het systeem meldt dat er een fout is opgetreden bij de betaling?
  • Je hebt geprobeerd te betalen met een kaart die niet wordt geaccepteerd (VISA, MasterCard, buitenlandse kaart). Probeer opnieuw met een andere kaart.
  • Er stond onvoldoende geld op de rekening. Probeer met een andere kaart of vul het saldo van je kaart aan.
  • Er is iets misgelopen bij de bank. Probeer opnieuw.
  • Mogelijk geeft het systeem vervolgens aan dat er een betaalproces lopende is. Wacht dan even of neem met ons contact op!

Lukt het niet om je inschrijving te voltooien, panikeer dan niet en contacteer ons op het nummer 014 61 47 24 of via Messenger. We helpen je zo snel mogelijk verder! De inschrijving waarmee je bezig was, blijft ook tijdelijk bewaard in het systeem!

Wanneer kan je niet online inschrijven?

  • Je kind loopt school in Beerse, inschrijven mits attest van de school.
  • Je kind is in het bezit van een UIT-pas met kansentarief.
  • Je wenst je betaling te voltooien met sportcheques.
  • Je bent niet in het bezit van een computer of kan niet digitaal betalen.
  • Je bent niet voldoende vertrouwd met de computer.

In deze gevallen is het ook mogelijk om in te schrijven in het sportcentrum.

Inschrijvingsformulieren

Praktische informatie inschrijven in het sportcentrum

  • Beperk de tijd in ons sportcentrum en kom niet te vroeg.
  • Bij aankomst volg je de bewegwijzering voor de inschrijvingen.
  • Je neemt een volgnummer, stylo en invulformulier en neemt plaats in de wachtrij.
  • Wanneer het jouw beurt is, schrijft onze medewerker je in voor de opgegeven kampen.
  • Je vervolgt de aangegeven route tot aan de kassa en rekent daar af (Bancontact/cash).

Kom alleen naar het sportcentrum indien je niet kan inschrijven via het online inschrijfsysteem! Er zijn medewerkers aanwezig om telefonische ondersteuning te bieden bij het inschrijfproces vanachter je pc!

Ingeschreven?

Hier vind je de algemene informatie van de sportkampen.

Vragen? Opmerkingen? Problemen?

014 61 47 24 – sport@beerse.be

Vrijetijdspas/UiT-pas
  • Met een vrijetijdspas (gemeente Malle) krijg je 50% korting. 
  • Met een Uit-pas (kansenpas) krijg je 80% korting.

Korting wordt enkel toegestaan op vertoon van de pas bij inschrijving (nadien kan er geen korting meer gegeven worden). 

Meer informatie over een vrijtijdspas/kansenpas? OCMW Beerse - 014 60 09 60 - onthaal.sociaalhuis@beerse.be